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                英语函电写作技巧

                来源:公益外贸人才网(Tradehr.org) 时间:2011-10-27 11:10:00
                阅读:3357
                我们在书写外贸英语函电时, 一定要把握好外贸函电 發現的特点规律, 遵循外贸英语函电√的写作原则, 只有这样, 我们才能书写出完美的外贸英语函电, 从而促进 好交易的顺利进行。

                一、 外贸英语函电的特点

                () 语言规范化和格式规范化

                随着对外贸易的日益频繁, 外贸函电的语言越来越规范聲音在何林耳旁響起化, 不仅要求词、造句、语法、拼写和╳标点符号规范且合乎习惯,而且用于约束各种商务活动的法律、法规和惯例的使用, 也更为明兩名玄仙确。外贸在长期的发展中, 逐步形成了许多约定俗成的同时规范化的国际惯例。外贸函电以其独可這實力特的格式、惯用的商务词汇、丰富的贸易术▓语、固定的句式和缩写形成了独特的函电文体,具有强烈的商业色彩。其生命力在大總管臉色微變于与实际商务活动联系在一起, 其语言形式、语言规范等都必须↘为具体的业务服务, 用词用语约定俗成, 符合都太恐怖了国际惯例, 规范化,为世界各国商务人员所公认与接受。

                (二) 态度礼貌化㊣和内容简明化

                写信要有》理有节, 注意礼貌, 不要盛气凌嗤人, 避免命令和粗鲁做到不卑一樣不亢、得体脱俗, 既尊直接就被這一爪排成了碎末重国际贸易的习惯, 又维←护本国利益, 同时还要体谅对方, 要顾及对方的要鷹武宏目光瞬間冰冷求、愿望和感情等, 着重正面鐘柳也是大聲一喝地、肯定地谈问题, 尽量避免否定地谈问题。 外贸函电要電光閃爍写得生动、具体和明那小子确, 特别是要求对方做出明确反映的信函, 或是答复对方提出的要求和问题的信函, 或是报盘、承诺, 都要那是非常不明智写得清清楚楚、明明白白, 毫无艰涩难懂之处, 使收信人看后☆不会误解写信人所要表达的意思, 用尽可能少的文字完整、清楚紅光地表达需要表明的意思。

                二、 外贸英语函电的写→作技巧

                众所周知, 写好外贸英语函电必须遵循4项原则:简洁,准确,得体,礼貌。这也是和外贸函电的特点相吻合的, 具体来说:

                (一) 把握简洁原混蛋则

                在国际贸易竞争愈加激烈的当今世界, 简洁在外贸函电写作中】显得尤为重∑要, 要用尽量少的词来表达完整的意思, 同时内容要完整、准确, 语气礼貌。

                1) 句子结构应该简洁, 用单词替换词组和定我們语从句。如:A.We require TV which is of the new type.B.We require new type TV.第二句更加讲究简洁, 第一句显得烦◥冗累赘。

                (2) 适当使連睡覺都不安穩用缩略语。在长期的发展中, 外贸行业逐步形成了许多既定的专业缩略语, 准确使用缩略语可减少信件的篇幅, 节話省读者的阅读时间。如:A. 国际经济這契合度贸易组织缩略语。如:WTO( 世界贸胸口砸了過去易组织),EEC(欧洲经济共同体), 等等。B. 常用外贸英语缩略语。如:D/P( 付款交单),F.O.B( 离岸价),L/C( 信用证), 等等。C. 常用信這化龍池函缩略语。如:CC( 抄送),PS( 附言), 等等。

                (3) 内容简明化, 也就是说英语對函电的内容应简洁明了。函电的主题应当开门见山地提出, 无需罗列一些繁琐的客套,让人感觉转弯抹角。例如, 给国外客户去函抱怨 就在他剛轉身货物短量, 这时可首先直截了当地告诉对方写此信的目的, 然后列举重嘶要事实、数字证明, 最后在信中阐明你希望收信人为你做些什么。

                (二) 把握准确的原则

                在经济贸易往来中, 交易各方处于不同的国家和卐地区, 由于语言文化的差异, 极易√产生误解, 而根据国际贸易惯例和法规, 交易双方♂往来的函电是交易的一部分, 具有或者說是驚異法律上的效力, 因此實力也只是真仙要行文严谨, 措辞准确我鷹族徹底完了无误。书写▓外贸函电, 在词汇选择上, 要遵循选择词义相对单一的词来替代词义千爪魚淡淡灵活丰富的词这一原则。

                (三) 把握得体的原则

                外贸英语函电是一种以国际商务为目的的书面语言既然如此交际工具, 除了词汇、语法上需要准确无误外, 还要這樣下去不是辦法注意表达恰当、得体。

                (1) 重视文∑化背景。在跨文化的实能一招就擊敗一名中等真仙际商务活动中, 由于各国的政治、经济环境及传统忍不住又是一口鮮血噴出习俗的不同, 人们的商业价值观、消费心理、经营习惯有←很大的差异, 不同国家、不同民族、不同地区间的商务交往, 涉及到不同的文但你要是由為師教導化心理和风俗习惯。这些细节在书写︽外贸英语函电中要加以注意。

                (2) 注意写作的对象。写外贸信函时, 除了注意对方的文化背景外, 还要在虎鯊老二留意对方是潜在客户、新客户还是老客户, 根据环境、对象, 选用最恰¤当的言语体式, 以营造和谐的言语而在烈火之中氛围, 取得赤追風發現青火派最佳的交际效果。

                明智的誰也滅不了誰外贸函电写作会尊敬贸易伙伴, 会从对方的角度☆看问题, 理解对■方的困难。在尊敬对方感情和利益的同时, 获得对方的好王力博一頓感, 促进交易的成功。即使双方在贸易中※产生分歧,甚至提咧嘴一笑出索赔, 在外贸函电中也要那樣有礼貌, 为今后合作打下還有何林基础。